Sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC et se défendre contre le spear phishing

Les attaques par email sont devenues l’un des vecteurs principaux des cybermenaces. Pour les PME, souvent moins bien équipées que les grandes entreprises, la sécurité des boîtes mail professionnelles ne doit pas être pris à la légère.

Une intrusion ou un faux email peut entraîner des pertes financières, des atteintes à l’image, ou des fuites de données.

Heureusement, des outils existent pour sécuriser vos boîtes mail avec SPF/DKIM/DMARC pour éviter les fraudes et protéger vos échanges en entreprise.

Ces trois protocoles standards qu’il est désormais indispensable de configurer. Ils permettent de vérifier que les messages envoyés depuis votre domaine sont légitimes.

Voici comment les mettre en place, mais aussi comment protéger votre entreprise contre des attaques ciblées comme le spear phishing.

Sécuriser vos boîtes mail avec SPF/DKIM / DMARC

L’email reste l’outil de communication central en entreprise, mais aussi le plus vulnérable.

• 91  % des cyberattaques démarrent par un email piégé (source : Proofpoint).
• Les PME sont des cibles faciles, souvent moins formées et protégées.
• Le spear phishing vise une personne précise de l’entreprise avec des informations très ciblées.

Pour éviter que votre nom de domaine ne soit utilisé pour envoyer des faux mails à vos clients ou collaborateurs, il est indispensable de sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC.

Comprendre SPF, DKIM et DMARC

SPF – Sender Policy Framework

Le SPF permet de définir quels serveurs sont autorisés à envoyer des emails pour votre domaine. Si un pirate tente d’envoyer un mail en se faisant passer pour vous depuis un serveur non autorisé, ce message sera bloqué ou classé en spam.

DKIM – DomainKeys Identified Mail

DKIM ajoute une signature cryptographique à chaque message envoyé. Le serveur destinataire peut ainsi vérifier que le message n’a pas été modifié en route et qu’il vient bien de l’expéditeur indiqué.

DMARC – Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance

DMARC agit comme un superviseur : il s’appuie sur SPF et DKIM pour donner une règle au serveur destinataire : accepter, rejeter ou mettre en quarantaine un message douteux. Il vous permet aussi de recevoir des rapports d’utilisation, pour savoir qui essaie d’usurper votre domaine.

Ces trois protocoles agissent en synergie pour sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC, et éviter que votre nom de domaine ne soit détourné.

Étapes pour les mettre en place

1. Identifier vos fournisseurs d’email

Utilisez-vous Gmail, Outlook, Zoho ou un serveur dédié ? Vous devez identifier toutes les sources d’envoi d’emails légitimes (y compris les auto répondeurs comme Mailchimp, Sendinblue…).

2. Ajouter les enregistrements SPF, DKIM et DMARC dans le DNS

Accédez à la gestion DNS de votre domaine (OVH, Gandi, Hostinger, Ionos…) et ajoutez :

• Un enregistrement TXT SPF listant les IP ou noms des serveurs autorisés.
• Un enregistrement DKIM, souvent fourni par votre service de messagerie.
• Un enregistrement DMARC avec une adresse email de réception des rapports.

Des outils comme MxToolbox ou EasyDMARC peuvent vous aider à vérifier la bonne configuration.

Ainsi, vous commencez à sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC dès la racine.

Défendez-vous aussi contre le spear phishing

Contrairement au phishing de masse, le spear phishing cible des profils précis : le dirigeant, le service comptable, un cadre stratégique. L’objectif est souvent de pousser à un virement ou à une action sensible. Ces attaques sont personnalisées et très crédibles.

Quelques exemples :

• Un faux message du DG demandant un virement urgent.
• Un mail imitant le comptable avec une nouvelle RIB.
• Un faux prestataire demandant de modifier un mot de passe.

Comment s’en protéger :

• Activer la double authentification (2FA) sur les comptes de messagerie.
• Former les équipes à reconnaître une tentative de manipulation.
• Utiliser une solution de filtrage avancée (Proofpoint, Mailinblack, Microsoft Defender).
• Créer un processus de validation interne pour les virements ou demandes urgentes.

Mais tout commence par le fait de sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC, afin de rendre ces attaques plus visibles et moins efficaces.

Et le chiffrement des emails ?

Protéger l’identité de l’expéditeur ne suffit pas. Certains échanges méritent aussi d’être chiffrés.

Deux approches sont possibles :

• Le chiffrement TLS, automatique entre les serveurs compatibles (déjà activé chez Gmail, Outlook…).
• Le chiffrement de bout en bout (PGP, S/MIME), à mettre en place pour les messages très sensibles.

Pour les PME, des outils comme ProtonMail, Tutanota, ou les solutions d’entreprise (Zivver, Virtru) permettent d’envoyer des emails chiffrés sans difficulté technique.

Cela vient en complément du fait de sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC, pour renforcer la confidentialité.

Sauvegarder ses emails : l’oublié de la sécurité

Une sécurité complète ne s’arrête pas aux attaques extérieures. Les pertes accidentelles, suppressions ou bugs peuvent également compromettre des données importantes.

Quelques bonnes pratiques :

• Mettre en place des sauvegardes automatiques des boîtes mail (via votre fournisseur ou un outil externe comme Dropsuite, Backupify…).
• Appliquer la règle 3–2–1 : 3 copies, sur 2 supports différents, dont 1 hors-ligne.
• Documenter les accès aux sauvegardes.

Protéger l’accès, sécuriser l’expédition, et prévoir la récupération : trois piliers essentiels pour sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC et bien plus.

Checklist PME : la sécurité email en 7 étapes

1. ✅ Ajouter SPF, DKIM et DMARC dans les enregistrements DNS
2. ✅ Tester la configuration (Mail-tester, MxToolbox)
3. ✅ Activer le 2FA sur tous les comptes
4. ✅ Sensibiliser les collaborateurs au spear phishing
5. ✅ Mettre en place des sauvegardes régulières
6. ✅ Utiliser un outil de filtrage des menaces
7. ✅ Sécuriser les connexions avec chiffrement TLS/PGP

Anticipez avant qu’il ne soit trop tard

Protéger ses emails n’est plus une option. C’est une obligation pour toute entreprise souhaitant maintenir sa réputation, protéger ses clients et se prémunir des cyberattaques. La bonne nouvelle ? Vous pouvez agir dès aujourd’hui avec des outils simples, efficaces et peu coûteux.

Et tout commence par une action claire : sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC.

Vous avez des questions sur cette thématique ? Besoin d’aide pour sécuriser vos boîtes mail pro avec SPF / DKIM / DMARC, ou simplement mieux protéger votre infrastructure numérique ?

Nous accompagnons les TPE, PME et indépendants dans leur transition digitale, en intégrant sécurité, performance et simplicité.

Notre approche va au-delà du simple conseil :

• Création de sites internet professionnels par abonnement, évolutifs et sécurisés.
• Maintenance technique, protection des formulaires de contact, hébergement sécurisé.
• Accompagnement SEO et marketing de contenu sur-mesure.
• Intégration des bonnes pratiques : SPF, DKIM, DMARC, double authentification, sauvegardes…

Ne laissez pas votre messagerie devenir la porte d’entrée d’une cyberattaque. Contactez-nous et avançons ensemble vers un numérique plus sûr et maîtrisé.

FAQ – Sécuriser vos emails professionnels

🔐 Quels sont les trois types de sécurité des e-mails ?

On distingue généralement trois niveaux de sécurité essentiels pour la messagerie professionnelle :

1. Authentification de l’expéditeur : via SPF, DKIM et DMARC, pour vérifier que les messages proviennent bien de sources autorisées.
2. Chiffrement : TLS pour le transport sécurisé des messages, ou PGP/S/MIME pour le chiffrement de bout en bout.
3. Filtrage et prévention des menaces : systèmes anti-spam, anti-phishing et détection d’anomalies.

👉 Ces trois piliers permettent de sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC, et bien plus.

🔐 Quel est le protocole de messagerie le plus sécurisé ?

Le protocole le plus sécurisé pour la messagerie est le chiffrement PGP (Pretty Good Privacy) ou S/MIME, utilisé pour chiffrer le contenu du message de bout en bout. Ces protocoles garantissent que seul le destinataire peut lire le message.

Cependant, pour la sécurité globale, il faut également intégrer SPF, DKIM et DMARC, qui protègent contre l’usurpation d’identité.

🔐 Quel e-mail est le moins susceptible d’être piraté ?

Les services de messagerie qui intègrent par défaut des protocoles de chiffrement, une infrastructure robuste et une bonne gestion des identités sont les moins susceptibles d’être piratés. Parmi eux :

• ProtonMail (chiffrement de bout en bout + hébergement suisse)
• Tutanota
• Gmail ou Outlook, si le 2FA est activé et que les paramètres de sécurité sont bien configurés.

Mais le facteur humain reste critique. Pour sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC, il faut aussi sensibiliser les utilisateurs.

🔐 Quelle est la différence entre les comptes d’entreprise et d’entreprise ?

Il n’y a pas de différence entre “comptes d’entreprise” et “comptes professionnels” dans la terminologie française : les deux désignent un compte email dédié à un usage professionnel.

Ce qui importe, c’est :

• D’avoir un nom de domaine propre (ex. : @votre-entreprise.fr)
• D’utiliser un hébergeur fiable
• Et bien sûr, de sécuriser vos boîtes mail avec SPF / DKIM / DMARC et d’autres protocoles.

🔐 Quel est le mot de passe le plus sécurisé à utiliser pour votre e-mail ?

Un mot de passe sécurisé doit être :

• Long (minimum 12 à 16 caractères)
• Composé de lettres majuscules/minuscules, chiffres et caractères spéciaux
• Unique pour chaque compte
• Géré via un gestionnaire de mots de passe (ex. Bitwarden, 1Password)

Exemple : eP!7kxW93L$qZo@f
Évitez les noms, dates de naissance, ou mots de dictionnaire.

Et surtout, activez la double authentification (2FA) pour renforcer la sécurité.