7 étapes pour écrire une bonne newsletter
Créer une newsletter percutante est essentiel pour susciter l’intérêt de votre audience et maintenir un lien direct avec vos abonnés.
Que ce soit pour partager des nouveautés, des insights ou des offres promotionnelles, une newsletter bien conçue peut devenir un outil de communication interne et externe puissant.
Découvrons ensemble les 7 étapes pour écrire une bonne newsletter et les outils essentiels pour la rédaction ainsi que les meilleures pratiques pour sa diffusion.
7 étapes pour écrire une bonne newsletter, mais pourquoi ?
Dans le monde du marketing, l’emailing est reconnu comme l’un des canaux les plus rentables pour les entreprises. Selon une étude, les campagnes d’emailing sont 40 fois plus efficaces que les réseaux sociaux pour attirer de nouveaux clients.
Cependant, il ne faut pas sous-estimer le travail nécessaire pour créer une newsletter impactante dans un paysage dans lequel les boîtes de réception sont saturées de contenus.
Objectifs et stratégie de la newsletter
Dans un premier temps, vous devez définir clairement les objectifs de votre newsletter. Cet outil puissant de communication par email peut servir divers buts tels que :
- la conversion des prospects ;
- la fidélisation des clients existants ;
- l’augmentation du trafic sur le site web.
Comprendre son public cible est une étape incontournable pour personnaliser le contenu et garantir un engagement de sa part. On vient de voir qu’il existe différents types d’objectifs pour une newsletter, la conversion, la fidélisation, la notoriété…
Chacun de ces objectifs nécessite une approche spécifique en termes de contenu et de communication. Par exemple, une newsletter axée sur la conversion mettra en avant des offres commerciales attractives, tandis qu’une newsletter axée sur la fidélisation mettra l’accent sur le renforcement des liens avec les clients existants.
L’analyse des résultats
En analysant les résultats des campagnes, on obtient des informations précieuses sur leur efficacité. Des métriques telles que le taux de clics, le taux d’ouverture et l’utilisation de codes promotionnels permettent de mesurer la performance des newsletters. Ces données permettent d’ajuster son approche, de comprendre ce qui résonne avec son public et d’améliorer les futures campagnes.
Les fondations d’une newsletter impactante
Écrire une bonne newsletter qui retient l’attention, commencions par sa structure. Une newsletter réussie repose sur une hiérarchie d’informations claire et une présentation agréable à l’œil.
Tout d’abord, veillez à définir l’objectif de votre newsletter : est-elle informative ou est-elle promotionnelle ? Ou les deux ? Ensuite, segmentez le contenu en sections avec des titres accrocheurs pour faciliter la lecture. Il est important d’inclure une introduction captivante qui présente les thèmes abordés et incite à la lecture complète.
Pour maintenir l’intérêt des lecteurs, mixez différents types de contenus tels que des articles, des interviews, des infographies ou des vidéos. Cela ajoutera une dynamique visuelle à votre newsletter et répondra aux préférences variées de votre audience.
N’oubliez pas de personnaliser le message pour créer une connexion plus forte avec vos abonnés. Les outils de personnalisation par courriel permettent d’adresser les lecteurs par leur prénom et de cibler le contenu selon leurs intérêts passés.
Choisir la bonne périodicité pour votre envoi
La fréquence d’envoi est un élément à ne pas sous-estimer. Une newsletter régulière maintient votre marque présente dans l’esprit de vos abonnés sans pour autant les submerger. La périodicité doit être adaptée à votre capacité de produire du contenu de qualité et à l’attente de vos lecteurs.
Les outils de gestion de newsletter comme Mailchimp, Brevo (ex SendinBlue), Systeme.io… offrent des fonctionnalités « analytics » essentielles pour mesurer les performances de vos envois (taux d’ouverture, taux de clic, désabonnements, etc.).
Et cela, même dans leur première offre qui est gratuite. Ces données vous aideront à optimiser votre stratégie de contenu et votre calendrier d’envoi.
Les outils nécessaires à la rédaction et distribution de votre newsletter
Le choix de l’outil de marketing par e-mail est fondamental. Il est recommandé d’éviter les plateformes d’e-mail standard comme Gmail pour l’envoi de newsletters, car elles manquent de fonctionnalités nécessaires pour des campagnes de marketing par e-mail efficaces.
Écrire une bonne newsletter, c’est bien. Mais ce n’est pas suffisant si vous n’utilisez pas des logiciels spécialisés dans sa distribution (vu précédemment). Outre les analyses avancées, elles offrent des options de personnalisation et, très important, permettent la conformité aux réglementations telles que le RGPD.
Maximiser la portée de votre newsletter
Une fois votre newsletter prête et programmée, soyez attentif à sa distribution pour maximiser sa portée. Assurez-vous que votre liste d’abonnés est propre et à jour pour éviter les rebonds et filtres anti-spam. Encouragez les inscriptions via votre site web avec des appels à l’action clairs et des formulaires d’inscription optimisés.
| Synthèse | Détails |
|---|---|
| 🏗️ Fondations | Définir objectif, structurer en sections, utiliser des titres accrocheurs |
| 📊 Contenu | Mixer articles, interviews, infographies, personnaliser le message |
| ⏰ Périodicité | Adapter la fréquence d’envoi, utiliser données et feedbacks |
| 🚀 Portée | Assurer liste propre, utiliser réseaux sociaux, inclure options de partage |
La promotion de votre newsletter sur vos réseaux sociaux accroît sa visibilité et attire de nouveaux abonnés. Pensez aussi à intégrer des options de partage dans la newsletter elle-même pour inciter vos lecteurs à la diffuser au sein de leurs propres réseaux sociaux. Ainsi, chaque newsletter devient une opportunité d’élargir votre audience.
Pour beaucoup d’entreprises, un envoi mensuel est un bon début. Mais tout dépend de votre secteur d’activité et de l’engagement de votre audience. Utilisez les données et les feedbacks pour ajuster cette fréquence au fil du temps.
La création et la diffusion d’une newsletter demandent de la préparation et une connaissance des outils disponibles.
En suivant ces étapes et ces conseils, vous serez en mesure d‘écrire une bonne newsletter qui, non seulement, informe et engage vos abonnés, mais stimule également l’interaction avec votre marque ou entreprise.
Gardez en tête l’importance d’un contenu de qualité, d’une périodicité réfléchie et d’une stratégie de distribution efficace pour faire de votre newsletter un succès.
Et si la rédaction d’une newsletter vous semble un travail trop fastidieux, à la fois dans sa conception, son contenu et sa distribution, adressez-vous à des professionnels dont c’est le métier.
